Privatlivspolitik

    Beskyttelse af personoplysninger

    I Scan-Clean behandler vi personoplysninger om besøgende/kunder på vores websteder/webshops samt øvrige personer, der udveksler personoplysninger med os. I den forbindelse informerer vi i denne politik om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, så du er bekendt med vores behandling af dine personoplysninger.

    Vær venligst opmærksom på, at vi løbende opdaterer denne privatlivspolitik.

    1. Vi behandler dine personoplysninger

    Scan-Clean ApS, CVR: 14591249, (Scan-Clean) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vi ønsker at sikre, at alle personer, hvis personoplysninger behandles af Scan-Clean, altid kan være sikre på, at deres privatliv respekteres, og at der tages behørigt hensyn til vedkommendes personoplysninger.

    2. Formål, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag

    Afhængig af dit forhold til Scan-Clean kan vores formål med behandlingen af dine personoplysninger ske med henblik på at:

    • svare på spørgsmål eller anmodninger, som du har sendt Scan-Clean;
    • yde kundeservice ifm. din bestilling;
    • varetage eller på anden måde opfylde vores forpligtelser i forbindelse med aftaler, som du har indgået med os, herunder sikre korrekt levering af dine produkter;
    • foregribe og løse problemer med varer eller tjenester, som vi leverer til dig, herunder ekspedere returnerede produkter eller håndtere klager;
    • sende dig vores nyhedsbrev såfremt du har samtykket hertil;
      efterleve aktuelle lovkrav Scan-Clean er underlagt som led i vores virksomhed.

    Vi kan endvidere behandle dine personoplysninger ifm. direkte markedsføring. Vi vil kun behandle dine personoplysninger til dette formål, når du er opmærksom på det, og hvis det er nødvendigt, vil vi bede om dit samtykke, før vi behandler dine personoplysninger til direkte markedsføring. Desuden kan du, hvis du på et tidspunkt ønsker, at vi stopper med at anvende dine oplysninger til et eller alle af ovenstående formål, kontakte os. Vi vil stoppe med at behandle dine oplysninger, så snart det med rimelighed er muligt.

    Vi kan behandle en række personoplysninger, så vi kan give dig de nødvendige tjenester eller oplysninger du efterspørger fra Scan-Clean. De fleste er almindelige oplysninger, og nogle kan være følsomme oplysninger:

    Almindelige oplysninger kan f.eks. være navn, adresse, e-mail, telefonnummer, betalingsvilkår og IP-adresse.

    Følsomme personoplysninger kan f.eks. være helbredsforhold i relation til de produkter du køber af Scan-Clean. Scan-Clean behandler ikke helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger, uden at have indhentet forudgående udtrykkeligt samtykke, eller i henhold til databehandleraftaler indgået med andre dataansvarlige partnere.

    Vi frabeder os at du afgiver følsomme personoplysninger til Scan-Clean. Hvis vi bliver bekendt med at der er registreret sådanne oplysninger vil Scan-Clean slette dem, medmindre vi har det fornødne formål og grundlag for at behandle dem.

    Scan-Cleans behandling af dine personoplysninger kan ske på et eller flere af nedenstående retsgrundlag:

    • samtykke jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk. 2 litra a;
    • opfyldelse af kontrakt ifm. køb på vores webshop, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b;
    • efterlevelse af aktuelle lovkrav pålagt Scan-Clean jf. GDPR art. 6, stk. 1 litra c;
    • Scan-Cleans legitime interesse jf. GDPR art. 6, stk. 1 litra f når vi yder kundeservice, for at kunne imødegå evt. retskrav, sende dig direkte markedsføring eller for at kunne levere funktionelle websteder der kræver behandling af din IP-adresse.

    3. Hvor kommer oplysningerne fra

    Vi behandler de personoplysninger du frivilligt har givet os ifm. din kontakt til Scan-Clean og vores websteder. Vi indhenter ikke dine personoplysninger fra tredjemand.

    4. Modtagere af dine personoplysninger

    Scan-Clean benytter databehandlere til behandling og opbevaring af personoplysninger om private kunder. Scan-Clean anvender udelukkende databehandlere, der kan sikre Scan-Cleans sikkerhedskrav. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift og forbedringer af vores digitale tjenesterne, kundeservice, abonnement, udsendelse af nyhedsmails, varetagelse af vore juridiske interesser, samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din bedømmelse af vores virksomhed og produkter.

    Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.

    Scan-Clean videregiver endvidere dine personoplysninger til tredjepart som f.eks. en partner eller distributør af vores produkter for at opfylde formålet med, at de blev indsamlet, f.eks. levering. Disse tredjeparter må ikke behandle dine personoplysninger til andre formål end dem, vi har aftalt med dem. Scan-Clean kræver af sådanne tredjeparter, at de indfører en tilstrækkelig stor beskyttelse for at værne om dine personoplysninger.

    5. Sletning

    Personoplysninger opbevares udelukkende så længe det er påkrævet, for at opfylde de konkrete formål oplysningerne blev indsamlet til. Scan-Clean opbevarer som udgangspunkt oplysningerne om dig i op til fem år, medmindre Scan-Clean har en retlig eller lovgivningsmæssig forpligtelse til at opbevare oplysningerne længere, eller såfremt oplysningerne skal bruges til imødegåelse af retskrav.

    6. Dine rettigheder

    Ifølge GDPR har du en række rettigheder ifm. vores behandling af dine personoplysninger. Disse er beskrevet herunder:

    Ret til indsigt: Du har ret til at spørge om vi behandler personoplysninger om dig og, hvis det er tilfældet, anmode om oplysning om, hvilke personoplysninger vi behandler. Vi skal også svare på anmodninger om bl.a. hvorfor vi behandler personoplysninger, detaljer om hvilke oplysninger vi har, og hvem vi har givet adgang til oplysningerne. Dette er imidlertid ikke en ubetinget rettighed og personers interesser kan begrænse adgangsrettighederne. 

    Ret til berigtigelse: Vi skal, på anmodning, rette ukorrekte personoplysninger eller fuldstændiggøre ufuldstændige personoplysninger.

    Ret til sletning (retten til at blive glemt): Du har under visse omstændigheder ret til at få dine personoplysninger hos os slettet.

    Ret til begrænsning af behandling: Vi skal, under visse omstændigheder, begrænse behandlingen af dine personoplysninger efter din anmodning. I sådanne tilfælde må vi kun bruge oplysningerne til visse begrænsede, lovpligtige formål.

    Ret til dataportabilitet: Under visse omstændigheder kan du have ret til at modtage de personoplysninger vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og dernæst få dem overført til en tredjepart. 

    Ret til indsigelse: I visse tilfælde kan du gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Vi kan da være forpligtet til at stoppe med at behandle dine personoplysninger.

    Indsigelse og klageadgang: Henvendelse om indsigt, berigtigelse, begrænsninger, sletning, dataportabilitet eller indsigelse mod behandling af oplysninger, samt i tilfælde at du ikke er enig i den måde, hvorpå Scan-Clean behandler dine persondata, skal ske til gdpr@abena.com.

    Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet. Du kan læse mere herom på dette link: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage

     

    Privatlivspolitik – Håndtering af eksplosiverklæringer 

    SCAN-CLEAN ApS (”SCAN-CLEAN”) og ABENA A/S (”ABENA”) skal hermed informere dig om, at SCAN-CLEAN og ABENA indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at håndtere lovpligtige eksplosiverklæringer efter EU Forordning (EU) 2019/1148. SCAN-CLEAN og ABENA udgør sammen fælles dataansvarlige, eftersom ABENA bistår SCAN-CLEAN med håndteringen og opbevaringen af de lovpligtige eksplosiverklæringer.

    SCAN-CLEAN er sammen med ABENA ansvarlig for beskyttelsen af dine personoplysninger. Du kan finde fælles kontaktoplysninger på SCAN-CLEAN og ABENA nedenfor.

     

    Formål med behandlingen af personoplysninger 

    Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at håndtere, udarbejde og opbevare lovpligtige eksplosiverklæringer i henhold til EU Forordning (EU) 2019/1148. Når udgangsstoffer til eksplosivstoffer, der er underlagt begrænsninger, gøres tilgængelige for andre erhvervsdrivende eller professionelle brugere, skal der ved hver enkelt transaktion foreligge en eksplosiverklæring indeholdende oplysninger om:

    -          Navn, adresse og legitimationsbevis (kørekort eller paskort) på personen eller repræsentanten, der køber udgangsstoffer

    -          Købers erhverv, forretning eller profession 

    -          Oplysninger om virksomheden, der skal anvende udgangsstoffet (navn, adresse, cvr-nummer mv).

    -          Hvad udgangsstoffet tænkes anvendt til 

    -          Produktnavn, mængde, salgssted, sælger og dato

     

    For at kunne håndtere og udarbejde den lovpligtige eksplosiverklæring, behandler SCAN-CLEAN og ABENA følgende personoplysninger om dig:

    -          Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, fødested, nationalitet, kørekortnummer, kørekort, kørekort foto, køn, pasnummer og pasfoto.

    -          CPR-nummer.

    Behandling af dine personoplysninger

    SCAN-CLEAN og ABENA indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at udarbejde og opbevare den lovpligtige eksplosiverklæring. Oplysningerne behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, som tillader behandling af personoplysninger baseret på SCAN-CLEAN OG ABENAs retlige forpligtelse til at overholde lovgivningen – i dette tilfælde EU Forordning (EU) 2019/1148.

    Modtagere af personoplysninger

    SCAN-CLEAN og ABENA videregiver eller overfører dine personoplysninger til følgende modtagere:

    -          ABENA Data ApS, Egelund 35, DK-6200 Aabenraa, Danmark, CVR 81864713, IT-service og support for ABENA koncernen. 

    Sletning og opbevaring af personoplysninger

    Personoplysningerne opbevares 18 måneder fra datoen for seneste transaktion, hvorefter de slettes. Opbevaringsvarigheden er fastsat i EU Forordning (EU) 2019/1148 artikel 8, stk. 4.

    Information til den registrerede 
    Dataansvarlig 

    SCAN-CLEAN og ABENA er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger:

    SCAN-CLEAN ApS 

    CVR 14591249

    Marsvej 26 

    6000 Kolding 

     

    ABENA A/S 

    CVR 25682742

    Egelund 35

    6200 Aabenraa

     

    Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

    E-mail: gdpr@abena.com

     

    Dine rettigheder

    Ret til indsigt: Du har ret til at spørge om vi behandler personoplysninger om dig og, hvis det er tilfældet, anmode om oplysning om, hvilke personoplysninger vi behandler. Vi skal også svare på anmodninger om bl.a. hvorfor vi behandler personoplysninger, detaljer om hvilke oplysninger vi har, og hvem vi har givet adgang til oplysningerne. Dette er imidlertid ikke en ubetinget rettighed og personers interesser kan begrænse adgangsrettighederne. 

    Ret til berigtigelse: Vi skal, på anmodning, rette ukorrekte personoplysninger eller fuldstændiggøre ufuldstændige personoplysninger.

    Ret til sletning (retten til at blive glemt): Du har under visse omstændigheder ret til at få dine personoplysninger hos os slettet.

    Ret til begrænsning af behandling: Vi skal, under visse omstændigheder, begrænse behandlingen af dine personoplysninger efter din anmodning. I sådanne tilfælde må vi kun bruge oplysningerne til visse begrænsede, lovpligtige formål.

    Ret til dataportabilitet: Under visse omstændigheder kan du have ret til at modtage de personoplysninger vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og dernæst få dem overført til en tredjepart.

    Ret til indsigelse: I visse tilfælde kan du gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Vi kan da være forpligtet til at stoppe med at behandle dine personoplysninger.

    Indsigelse og klageadgang: Henvendelse om indsigt, berigtigelse, begrænsninger, sletning, dataportabilitet eller indsigelse mod behandling af oplysninger, samt i tilfælde at du ikke er enig i den måde, hvorpå ABENA behandler dine persondata, skal ske til gdpr@abena.com.

    Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet. Du kan læse mere herom på dette link: www.datatilsynet.dk.